« Coloque um cronometro para rodar agora.... antes de começar a ler..»
FONTE : SITE ( ARATAacademy : http://images.arataacademy.com/mini-livro-7-minutos-foco-e-organizacaoarata-academy.pdf)
1 Uma coisa de cada vez
- saiba dizer NÃO para se manter concentrado
2 Defina os três principais objetivos do seu dia
- dedique cinco minutos diários para realizar esta avaliação
3 Simplifique
- Pare de perder tempo e energia lidando com coisas desnecessárias
- No trabalho: resolva o assunto na hora sempre que possível - sem usar de muitas reuniões.
- Em casa: defina um dia da semana para sempre fazer a limpeza e continuar simplificando sua vida: descarte roupas que não usa, cabos de eletrônicos que não precisa, arquivos digitais, contatos de pessoas que não precisa, compromissos que não fazem mais sentido.
- --- Se você tem dó de jogar algumas coisas fora, pode procurar organizações filantrópicas que possam precisar de roupas ou de materiais recicláveis.
Dessa forma você verá que está dando um bom caminho para o que não
usa mais e ainda se liberta de barreiras emocionais para se desapegar de itens.
4 Delegue atividades e compromissos
- Aprenda a confiar em outras pessoas para que elas assumam atividades em diferentes áreas da sua vida.
5 Estabeleça um lar para os seus objetos e informações
- Mantenha próximo de você tudo aquilo que você usa diariamente. E defina locais especiais para servirem de repositório a tudo o que você usa pouco.
- Uma dica super importante pra você começar é: escolha apenas uma área. Pode ser um armário da cozinha, uma gaveta de seu escritório, ou a pasta de fotos tiradas este mês.
6 Escreva tudo – e não fique dependendo da sua memória
- A melhor maneira de se manter organizado é parar de depender da sua memória e deixar tudo bem documentado.
- escreva e aprenda utilizar o seu app de calendário e lembretes. Utilize aplicativos como Evernote para te ajudar.
7 Tenha prazos para você mesmo
- Um objetivo sem prazo é um mero devaneio.
- Este é o segredo das pessoas organizadas: elas entendem o valor do tempo e o custo de oportunidade.
- Desenvolva a capacidade de dividir seus grandes projetos e objetivos em partes menores, para que você consiga avançar passo por passo.
-----------PARE O CRONOMETRO--------------
1) anote quanto tempo levou
2) anote o que te levou a levar mais de 5 minutos pra ler esse arquivo
3) reflita sobre os itens desse arquivo...
4) entenda que isso é um processo de melhoria continua...